Enregistrer un courriel de Hotmail sur votre disque dur en tant que EML

Tout comme Outlook, Hotmail est un service de messagerie électronique live et il fait partie des plus populaires au monde. Il est utilisé par des millions de personnes pour envoyer et recevoir des courriers électroniques. Cela dit, il arrive que vous ne retrouviez pas vos messages après les avoir perdus accidentellement ou que vous ayez besoin d’exporter des données. Mieux, il est possible que vous souhaitiez faire une sauvegarde de données de vos mails pour une utilisation ultérieure. Ici, découvrez comment enregistrer vos messages Hotmail sur votre disque dur en tant que fichiers EML.

Enregistrer un courriel d’Hotmail sous format EML

Pour enregistrer un courriel d’Hotmail sous le format EML, il faut suivre les étapes suivantes.

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Étapes pour enregistrer un courriel d’Hotmail sous format EML

Pour enregistrer un courrier d’Hotmail live sur votre disque en tant que EML, connectez-vous à votre compte Hotmail. Une fois que vous êtes connecté à votre mail, ouvrez le courrier que vous désirez sauvegarder. Cliquez sur l’icône en haut à droite de la fenêtre du message, puis sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu déroulant. Ensuite, vous allez choisir l’emplacement sur votre disque dur de votre ordinateur où vous voulez enregistrer le fichier EML puis cliquez sur « Enregistrer ».

Reprenez ces étapes pour tous les courriers que vous désirez sauvegarder sur votre disque dur. Par ailleurs, il est aussi possible de sélectionner plusieurs mails à la fois. Il faut juste garder la touche « Ctrl » enfoncée et en cliquant sur les messages que vous voulez sauvegarder. Une fois que vous avez enregistré les données, vous avez la possibilité de les exporter sur le disque dur que vous voulez.

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Procédure pour l’ouverture des fichiers EML sur votre Windows Mail

Tout comme Hotmail, Microsoft et Gmail, Windows est aussi un client de courriel, mais intégré à Windows 10. Cela permet d’avoir aussi accès à vos mails. Pour ouvrir un fichier EML sur Windows Mail, cliquez sur le bouton droit sur le fichier EML à ouvrir.

Après, il faut aller sur « Ouvrir avec » dans le menu qui déroule. Cela vous permettra de sélectionner « Windows Mail » au niveau de la liste des programmes. Ensuite, il faut cliquer sur « OK » pour ouvrir le fichier EML dans Windows Mail.

Sauvegarder un email sur son disque dur

Il y a un processus à suivre lorsque vous voulez enregistrer le mail sur votre disque dur.

Processus de sauvegarde sur votre disque dur

Lorsque vous voulez sauvegarder un email sur votre disque dur, il faut utiliser un logiciel de messagerie comme Microsoft Outlook ou Apple Mail. Ils permettent de stocker une copie des emails sur l’ordinateur.

Les paramètres de configuration sont parfois ajustés pour définir la période de stockage. Mieux, il y a aussi des services de sauvegarde en ligne comme Google Drive ou Dropbox qui permettent de sauvegarder vos messages sur votre disque dur.

Lorsque vous utilisez un service en ligne, vos données seront dans le cloud. En cas de besoin, il suffit de télécharger les fichiers de sauvegarde pour retrouver vos mails.

Quelques conseils à suivre pour organiser vos mails d’Hotmail que vous sauvegardez sur votre disque dur

Dès lors que vous avez enregistré vos messages Hotmail sur les disques durs comme des fichiers EML, il faut penser à organiser les données. Cela facilite une utilisation ultérieure, simple et rapide.

Pour ce faire, voici quelques conseils qui vont vous aider dans l’organisation de vos messages Hotmail sauvegardés. D’abord, créez un dossier dans lequel vous allez mettre chaque catégorie de messages. Vous avez les messages personnels, les messages professionnels, les factures et bien d’autres.

Ensuite, vous allez nommer chaque fichier EML de façon claire pour faciliter l’identification ultérieure sur votre ordinateur. Pour cela, utilisez un système de numérotation pour vos fichiers EML si vous avez assez de courriers ou données à sauvegarder.

N’oubliez pas de mettre régulièrement à jour votre système d’organisation de vos données. Cela vous permet de vous assurer que vos messages sont facilement accessibles et que vous ne perdrez pas un de vos fichiers EML importants.

Comment conserver une copie de ses emails sur son ordinateur

Pour conserver une copie de vos mails sur votre ordinateur, il existe une procédure à suivre.

Procédure pour conserver un mail sur un ordinateur

Si vous avez de nombreux messages Hotmail que vous voulez sauvegarder, sachez que cela fait beaucoup de données à enregistrer. Pour ce faire, vous avez la possibilité d’utiliser un logiciel pour automatiser le processus de sauvegarde.

Vous avez plusieurs logiciels de sauvegarde disponibles en ligne comme Backblaze, Mozy, Carbonite… Ces logiciels vont vous aider à sauvegarder automatiquement vos messages Hotmail sur votre disque dur ou sur un serveur distant.

Il faut créer des dossiers sources qui vont vous permettre de retrouver rapidement un dossier. Une fois que vous avez fait la sauvegarde de vos messages Hotmail sur votre disque dur en tant que fichiers EML, vous devez être en mesure de les retrouver. Pour cela, il faut faire une recherche sur votre disque dur en tapant le nom du fichier EML ou une partie du contenu du message.

Utilité d’enregistrer un courriel Hotmail sur votre disque dur ?

Les raisons pour lesquelles vous devez enregistrer vos courriels Hotmail sur un disque dur sont nombreuses. D’abord, la sauvegarde de données vous permet de garder une copie de vos messages importants en cas de perte des accès à vos courriers Hotmail. Aussi, cela permet de libérer de l’espace sur votre compte Hotmail en supprimant les messages à ne pas sauvegarder en ligne.

Pour finir, enregistrer vos courriers Hotmail en ligne permet de les consulter hors ligne. Il est possible d’enregistrer les messages sous différents formats même en PDF et de les lire avec une application de conversion.